在日外国人がしなければならない手続
3カ月を超える在留期間を決定された外国人は中長期在留者と呼ばれ、在留カードを交付される。
これらの外国人は、住所・職業・身分事項について届出なければならない事項および届出先は下記の通りである。
1. 住所に関する届出
住所の決定・転出・転入に関する届出
| 届出者 | 届出事項 | 期限 | 届出先 |
|---|---|---|---|
|
中長期在留者外国人 （在留カードを交付された外国人） |
1. 住所を決定したとき－住居地届出書 | 14日以内 | 住所地の市区町村 |
| 2. 住所を変更したとき－転出届 | 14日以内 | 転出市区町村 | |
| 3. 住所を変更したとき－転入届 | 14日以内 | 転入市区町村 |
2. 就労、留学、研修の在留資格の外国人に関する届出
2-1 下表右欄の外国人が行わなければならない届出
| 届出者 | 届出事項 | 期限 | 届出先 |
|---|---|---|---|
|
下記の在留資格を持つ中長期在留者： 教授、投資・経営、法律・会計、 医療、研究、教育、技術、 人文知識・国際業務、企業内転勤、 興行、技能、技能実習、留学、研修 |
1. 離職 2. 再就職 3. 移籍 4. 就労先・所属機関の名称変更、所在地変更、消滅 |
14日以内 |
出入国 在留管理庁 （法務大臣） |
2-2 雇用主、受入機関が行わなければならない届出
| 届出者 | 届出事項 | 期限 | 届出先 |
|---|---|---|---|
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下記の在留資格を持つ中長期在留者を受入れている雇用主、受入機関： 教授、投資・経営、法律・会計、医療、研究、教育、技術、 人文知識・国際業務、企業内転勤、興行、技能、留学 |
1. 外国人の採用（注1） 2. 外国人の退職（注1） |
14日以内 |
出入国 在留管理庁 （法務大臣） |
注1：公共職業安定所に雇用状況報告をしている事業主は、届出不要。
3. 婚姻に関する届出
| 届出者 | 届出事項 | 期限 | 届出先 |
|---|---|---|---|
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下記の在留資格を持つ中長期在留者： 家族滞在（配偶者である者） 日本人の配偶者等 永住者の配偶者等 特定活動（配偶者である者） |
離婚または死別 | 14日以内 |
出入国 在留管理庁 （法務大臣） |
4. 身分事項の変更に関する届出
| 届出者 | 届出事項 | 期限 | 届出先 |
|---|---|---|---|
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全ての中長期在留者 （在留カードを交付された外国人） |
1. 氏名の変更 2. 生年月日の変更 3. 性別の変更 4. 国籍の変更 |
14日以内 |
出入国 在留管理庁 （法務大臣） |
Statutory Notifications Which Foreigners of Mid-to-long-term Residents Must Make
Foreigners who have granted period of stay which exceeds 3 months are called as Mid-to-long-term Residents, and are issued resident card. They must register their residential address to city office, and must make statutory notifications to immigration bureau on change of their occupation, civil status, etc. as stated below:
1. Statutory notifications regarding address
Foreigners must make statutory notification when they decided or changed their address as follows:
| Foreigners who must make notification | Matters to be notified | Period | Authority to notify |
|---|---|---|---|
|
All Mid-to-long-term residents (bearer of resident card) |
1. The address which Mid-to-long-term residents decided first | Within 14 days | City office of the residence |
| 2. Notification of moving out from residence | Within 14 days | City office of moving out | |
| 3. Notification of moving in to new residence | Within 14 days | City office of moving in |
2. Statutory notifications which foreigners with work permit, of student and of trainee must make
2-1 Foreigners with status of residence as stated in the left column of the below table must make statutory notification as follows:
| Foreigners who must make notification | Matters to be notified | Period | Authority to notify |
|---|---|---|---|
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Mid-to-long-term residents granted status of residence as follows: Professor, Investor/Business Manager,Legal/Accounting Services,Medical Services, Researcher, Instructor,Engineer, Specialist in Humanity/ International Services,Intra-company Transferee,Entertainer, Skilled Labor, Technical Intern Training, Student, Trainee |
1. Termination of Employment 2. Employment 3. Transfer 4. Changes regarding employer: a. Change of name or address of employer b. Close of business by employer |
Within 14 days | Regional Immigration Bureau |
2-2 Notifications to be made by employer, etc.:
| Foreigners who must make notification | Matters to be notified | Period | Authority to notify |
|---|---|---|---|
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Employer which employs foreigner with status of residence as follows: Professor, Investor/Business Manager, Legal/Accounting Services, Medical Services, Researcher, Instructor, Engineer, Specialist in Humanity/ International Services, Intra-company Transferee, Entertainer, Skilled Labor, Student, |
1. Employment of foreigner 2. Termination of employment |
Within 14 days | Regional Immigration Bureau |
3. Statutory notifications regarding marriage:
| Foreigners who must make notification | Matters to be notified | Period | Authority to notify |
|---|---|---|---|
|
Mid-to-long-term residents with status of residence as follows: ・Dependent ・Spouse of Japanese ・Spouse of permanent resident ・Designated activity (spouse) |
1. Divorce 2. Death of spouse |
Within 14 days | Regional Immigration Bureau |
4. Statutory notifications regarding personal information:
| Foreigners who must make notification | Matters to be notified | Period | Authority to notify |
|---|---|---|---|
| All mid-to-long-term residents (bearer of resident card) |
1. Change of name 2. Change of date of birth 3. Change of sex 4. Change of nationality |
Within 14 days | Regional Immigration Bureau |
